Sering menggunakan Goole Dokumen namun hanya tahu penggunaanya sebagai itu-itu saja? Wah, jangan sampai Anda kelewatan dengan fitur rahasia yang dimiliki Google Dokumen.
Tampak sederhana dan tidak banyak gaya, Google Docs memiliki berbagai fitur rahasia guna membuat pengalaman menulis pemakainya lebih efisien. Penasaran apa saja fiturnya dan juga bagaimana cara menggunakannya? Berikut Kami rangkum tujuh fitur rahasia Google Docs untuk Anda!
Table of Contents
Beberapa Fitur Rahasia Google Dokumen
Berikut beberapa fitur Google Dokumen yang mungkin belum banyak diketahui oleh banyak orang:
#1. Menandai Seseorang di Komentar
Fitur ini cocok bagi Anda yang suka mengetag seseorang dalam Komentar. Sama seperti aplikasi lainnya, saat menandai seseorang, bubuhkan dulu tanda @ atau + sebelum memilih orang yang akan ditandai.
Fitur menandai orang ini juga penting digunakan di dunia kerja saat sedang ingin mengoreksi tulisan orang lain. Nantinya orang yang ditandai akan mendapatkan email dari Google Dokumen.
#2. Menulis Dokumen Bisa Menggunakan Suara
Anda yang biasanya malas mengetik akan terbantu dengan adanya fitur ini. Google Docs bisa memerintah suara Google untuk bisa memudahkan menulis suatu dokumen. Cara menggunakan fitur ini cukup mudah. Buka dan klik saja Tools > Voice Typing. Fitur ini muncul pada halaman popup dengan gambar microfon.
Namun fitur ini hanya bisa diakses jika menggunakan Chrome saja. Jadi jika Anda ingin mencobanya, buka Google Docs melalui Chrome.
#2. Fitur Penambah Font
Selanjutnya adalah fitur untuk menambah font. Anda akan dibuat bingung dengan pilihan ratusan font yang bagus dan estetik pada menu font yang terdapat di atas dokumen.
Anda cukup memilih More Font untuk menambah font baru ke dalam menu tersebut. Silahkan juga untuk mengakses Google Fonts agar bisa melihat contoh kalimat yang menggunakan font berbeda.
#3. Bisa Menambahkan Bookmark Untuk Mengurangi Terjadinya Scrolling
Dalam fitur ini, pengguna Google Dokumen bisa menambahkan bookmark jika terdapat dokumen yang panjang untuk mengurangi scrolling.
Cara untuk mengaktifkan fitur ini yakni klik Insert > Bookmark yang bertujuan sebagai penambahan bookmark di dokumen. Jika sudah ditambahkan, ikon bookmark berwarna biru akan berada di sebelah kiri dokumen.
#4. Fitur Reseach Tool
Jika Anda sesang menulis tulisan bahasa Inggris dan ingin menegecek penulisan kata sudah sesuai atau belum seperti di kamus, Anda bisa menggunakan fitur ini untuk mencari katanya.
Caranya mudah sekali. Cukup blok kata yang ingin dicari, lalu klik kanan dan pilih ‘Define’. Jika Anda pilih ‘Research’ nantinya sang alat akan mencari di seluruh laman pencarian Google.
Fitur yang bernama Research Tool in akan mulai mencari arti kata tadi dari berbagai sumber dan hasilnya akan tampil otomatis di sebelah kanan layar.
#5. Memiliki Footnote
Footnote sangat perlu diperhatikan saat membuat suatu laporan. Catatan kaki ini biasanya dicetak menggunakan huruf lebih kecil daripada huruf lain di dalam dokumen.
Namun nyatanya masih banyak oang yang beulum mengetahui keberadaan fitur ini di Dalam Google Docs. Untuk menambahkan footnote, kursor diletakkan pada bagian dokumen yang ingin dimunculkan footnote tersebut. Selanjutnya Anda langsung klik menu ‘Insert’ lalu pilih ‘Footnote’.
#6. Fitur History
Bagi Anda yang pelupa, fitur histor ini sangat cocok digunakan. Cara penggunananya yakni mudah sekali, cukup buka saja File > See revision history.
Cari pane sebelah kanan untuk mengakses Revision History anda di Google Docs. Anda nantinya akan melihat daftar kronologi perubahan. Pilih salah satu dan klik Restore this revision untuk membukanya kembali.
Nah, demikian tujuh fitur rahasia Google Dokumen dari tim Fedora.or.id yang bisa membantu pekerjaan menjadi lebih mudah dan tentunya menarik sekali untuk dicoba. Jangan lewatkan untuk mencoba satu persatu fiturnya ya!